«ضوابط پذیرش خادمین آماد و هماهنگ کننده»
کلیات ضوابط پذیرش:
ثبت نام خادمی در کاروان اربعین مجموعه فرهنگی و مذهبی رهپویان امام عصر (عج) صرفا برای جوانان دانشگاهی اعم از دانشجویان و فارغ التحصیلان محترم میباشد و اولویت در این ثبت نام با افرادی خواهد بود که هم اکنون در فضای دانشگاهی حضور دارند و یا به تازگی فارغ التحصیل شده اند و توانایی لازم جهت انجام امورات مد نظر این کاروان را دارند. کاروان برای متقاضیان محترم خادمی محدوده سنی 15 تا 45 سال را معین کرده و اشخاصی امکان ثبت نام خواهند داشت که در این بازه سنی قرار دارند و ایضا این افراد میبایست حائذ شرایط جسمی لازم به منظور حضور در سفر اربعین باشند. در مرحله تکمیل فرآیند ثبت نام آن دسته از متقاضیان محترم خادمی در سفر کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) موفق خواهند بود و پرونده درخواست خادمیشان از سمت کاروان کامل تلقی میگردد که قطعا فرم مرامنامه تشکیلاتی مبنی بر حضور مثمر ثمر در چارچوب اساسنامه، ضوابط و شرایط موجود در تمام مدت حضور در این مجموعه را ارائه نمایند. کاروان برای متاهلین گرامی نیز شرایطی را جهت خادمی در نظر گرفته منتها میبایست با رعایت ضوابط خاص خود باشد.
مراحل ضوابط ثبت نام:
ورود به سایت ستاد اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج) و رفتن به بخش ثبت نام کاروان و سپس ثبت نام خادمین و انتخاب یکی از حیطه های خادمی موجود (آماد و هماهنگ کننده، ارتباطات و روابط عمومی، بهداشت و درمان، فرهنگی) و مطالعه و پذیرش شرح ضوابط و شرایط خادمی در طی سفر این کاروان (که در تمام سرفصل های خادمی یکسان میباشد) و سپس تکمیل فرم نام نویسی خادمی (که برای هر یک از حوزه های فعالیتی فرمی به صورت تخصصی طراحی شده است) و در آخر گام نخست دریافت پیامک اول به صورت خودکار از سایت کاروان مبنی بر تایید ثبت نام صورت پذیرفته شده، پس از آن حضور یافتن در جلسه گزینش خادمین کاروان اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج) بر اساس زمان و مکان اعلام شده در پیامک دریافتی دوم و انجام فرآیند تکمیل ثبت نام پس از شنیدن و اعلام موافقت نهایی با ضوابط و شرایط مطرح شده از جانب ستاد کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) و ایضا اخذ تاییدیه از معاونت مربوطه در این مجموعه.
ضوابط مدارک ثبت نام:
مدارک مورد نیاز متقاضیان محترم خادمی در روز تکمیل ثبت نام در دفتر کاروان اربعین این مجموعه به شرح زیر میباشد:
الف) سه قطعه عکس:
هر سه عکس میبایست از یک مدل و به صورت عکس پرسنلی رنگی با پیش زمینه سفید و رعایت موازین اسلامی (مشابه عکس اداری) در قطع سه در چهار باشند. لازم به ذکر است که چنانچه عکس آپلودی از متقاضی خادمی بر روی سایت در فرآیند ثبت نام و عکس تحویلی در روز ارائه مدارک از یک مدل باشند بهتر میباشد.
ب) کپی پاسپورت (گذرنامه):
متقاضیان محترم خادمی میبایست یک کپی از صفحه نخست پاسپورت (معتبر و قابل استفاده) خویش را در روز تحویل حضوری مدارک به ستاد کاروان ارائه دهند. پاسپورتی به عنوان پاسپورت معتبر در نظر گرفته میشود که مدت زمان باقی مانده تا تاریخ انقضا آن بیش از شش ماه از تاریخ سفر پیش رو خادم (اربعین) باشد و همچنین پاسپورتی قابل استفاده (از نظر مامورین مرزی دو کشور) است که فاقد هرگونه آسیب دیدگی (از قبیل آب خوردگی، پارگی، دستکاری و غیره) باشد.
ج) کپی کارت ملی و شناسنامه:
متقاضیان محترم خادمی در کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) باید کپی کارت ملی هوشمند (در صورت عدم صدور، کپی فیش ثبت نام کارت ملی هوشمند) و کپی صفحه اول شناسنامه (جدید) خود را با هم در قالب یک برگ A4 (تصویر کارت ملی در بالا و تصویر شناسنامه در پایین صفحه) در روز تحویل مدارک ارائه دهند.
د) فیش هزینه پرداخت شده کاروان:
متقاضیان محترم خادمی در کاروان رهپویان امام عصر (عج) میبایست پس از واریز تمامی هزینه های سفر تعیین شده برای اربعین خود که از طرق مختلف (همچون بانک، خودپرداز، درگاه مالی سایت و نرم افزارهای بانکی) ممکن است صورت پذیرفته باشد، رسید چاپی پرداخت هزینه را در روز تحویل مدارک ارائه دهند.
ه) فرم تکمیل شده مرامنامه این کاروان:
فرم مرامنامه درحقیقت تعهدنامه اخلاقی متقاضیان محترم خادمی در قبال امورات خادمیشان در چارچوب کاروان اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج) میباشد. ایضا این فرم به جهت آن که حاوی مدل نگاه به مقوله خادمی از دریچه دید مجموعه کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) میباشد، متقاضیان محترم خادمی میبایست از این رو ابتدا در این فرم تامل کرده و چنانچه رضایت با این سبک نگرش به خادمی دارند آمادگی خود را به منظور فعالیت در این مجموعه اعلام نمایند.
دریافت فایل فرم مرامنامه خادمین
و) ارائه مستندات رزومه خادمی متقاضی:
تمامی متقاضیان محترم خادمی در مجموعه کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) میبایست آن بخشی را که در فرم ثبت نام جهت آگاهی از سابقه خادمی متقاضی تعبیه شده تکمیل نمایند و همچنین مستندات مربوط به اظهارات خود در این زمینه را در روز تکمیل ثبت نام و تحویل مدارک در دفتر کاروان ارائه نمایند، در غیر این صورت تلقی مسئولین ستاد از این عملکرد متقاضی خادمی (چه عدم تکمیل فرم و چه عدم ارائه مستندات)، عدم وجود سابقه خادمی برای وی میباشد.