«ضوابط پذیرش زائرین»
کلیات ضوابط پذیرش:
ثبت نام زوار کاروان اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج) صرفا از قشر جوانان دانشگاهی (نخبگان گام دومی انقلاب) اعم از دانشجویان و فارغ التحصیلان محترم انجام میگیرد و اولویت در این ثبت نام نیز با آن دسته از افرادی خواهد بود که از فضای رفتاری و گفتمانی دانشگاهی کمترین فاصله را دارند و در یکی از دو استان البرز و یا تهران ساکن میباشند. ستاد کاروان برای متقاضیان زائری در این سفر محدوده سنی 15 تا 35 سال را معین کرده و افرادی امکان نام نویسی دارند که در این بازه سنی قرار داشته و همچنین حائذ شرایط جسمی لازم (سلامت کامل بدنی) برای شرکت در این سفر باشند. در مرحله تکمیل فرآیند ثبت نام تنها آن دسته از متقاضیان شرکت در سفر موفق به کسب تاییدیه ستاد کاروان میشوند که فرم تعهدنامه کتبی مبنی بر عدم نقض ضوابط و شرایط کاروان را به همراه فیش واریزی هزینه های سفر ارائه نمایند. لازم به ذکر است که سفر اربعین در چارچوب کاروان مجموعه رهپویان امام عصر (عج) به هیچ عنوان متناسب با فضای متاهلی طراحی نشده و متقاضیان محترم حضور در این کاروان میبایست نگرش کاملا مجردی به این سفر داشته باشند.
مراحل ضوابط ثبت نام:
ورود به سایت ستاد اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج) و رفتن به قسمت ثبت نام کاروان و سپس ثبت نام زائرین و مطالعه ضوابط و شرایط حضور زائرین محترم در قالب این کاروان و تایید پذیرش تعهدات در نظر گرفته شده برای ایشان، تکمیل فرم ثبت نام الکترونیکی سفر توسط زائر گرامی و دریافت پیامک اول از سایت مبنی بر تایید ثبت نام انجام گرفته، سپس مراجعه حضوری متقاضی محترم به دفتر کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) مطابق با زمان و مکان اعلام شده از جانب روابط عمومی کاروان به دو منظور اعلام موافقت نهایی با ضوابط و شرایط سفر و همچنین ارائه مدارک مورد نیاز و اخذ تاییدیه صحت مدارک بارگزاری شده در سایت جهت گواهی امکان حضور در سفر از سوی مسئول پذیرش ستاد کاروان.
ضوابط مدارک ثبت نام:
مدارک مورد نیاز متقاضیان محترم زائری در روز تکمیل ثبت نام در دفتر کاروان اربعین این مجموعه به شرح زیر میباشد:
الف) سه قطعه عکس:
هر سه عکس میبایست از یک مدل و به صورت عکس پرسنلی رنگی با پیش زمینه سفید و رعایت موازین اسلامی (مشابه عکس اداری) در قطع سه در چهار باشند. لازم به ذکر است که چنانچه عکس آپلودی از متقاضی زائری بر روی سایت در فرآیند ثبت نام و عکس تحویلی در روز ارائه مدارک از یک مدل باشند بهتر میباشد.
ب) کپی پاسپورت (گذرنامه):
متقاضیان محترم زائری میبایست یک کپی از صفحه نخست پاسپورت (معتبر و قابل استفاده) خویش را در روز تحویل حضوری مدارک به ستاد کاروان ارائه دهند. پاسپورتی به عنوان پاسپورت معتبر در نظر گرفته میشود که مدت زمان باقی مانده تا تاریخ انقضا آن بیشتر از شش ماه از تاریخ سفر پیش رو زائر (اربعین) باشد و همچنین پاسپورتی قابل استفاده (از نظر مامورین مرزی دو کشور) است که فاقد هرگونه آسیب دیدگی (از قبیل آب خوردگی، پارگی، دستکاری و غیره) باشد.
ج) کپی کارت ملی و شناسنامه:
متقاضیان محترم زائری در کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) باید کپی کارت ملی هوشمند (در صورت عدم صدور، کپی فیش ثبت نام کارت ملی هوشمند) و کپی صفحه اول شناسنامه (جدید) خود را با هم در قالب یک برگ A4 (تصویر کارت ملی در بالا و تصویر شناسنامه در پایین صفحه) در روز تحویل مدارک ارائه دهند.
د) فیش هزینه پرداخت شده کاروان:
متقاضیان محترم زائری در کاروان رهپویان امام عصر (عج) میبایست پس از واریز تمامی هزینه های سفر تعیین شده برای اربعین خود که از طرق مختلف (همچون بانک، خودپرداز، درگاه مالی سایت و نرم افزارهای بانکی) ممکن است صورت پذیرفته باشد، رسید چاپی پرداخت هزینه را در روز تحویل مدارک ارائه دهند.
ه) فرم تکمیل شده رضایتنامه این کاروان:
این فرم، در حقیقت تعهدنامه متقاضیان زائری ثبت نام شده در قبال پذیرش شرایط سفر و ضوابط مربوط به کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) میباشد. قسمت بالای فرم درباره اطلاعات شخصی زائرین است و میبایست توسط خود متقاضیان محترم زائری تکمیل و امضا گردد و قسمت پایین آن نیز کادری وجود دارد که صرفا مخصوص زائرین خواهر گرامی حاضر در این کاروان میباشد و این بخش حتما میبایست توسط پدر/ ولی قانونی و یا همسر زائر خواهر گرامی تکمیل گردد. شایان ذکر است متقاضیان محترم زائری باید این فرم را از لینک زیر دریافت و به صورت رنگی پرینت نمایند و تکمیل شده آن را در روز تحویل مدارک ارائه نمایند.
و) ارائه مجوز خروج از کشور زائر (ویژه برادران):
آن دسته از برادران گرامی که مشمول خدمت مقدس نظام وظیفه هستند میبایست برای دریافت مجوز خروجشان از کشور از یکی از دو طریق زیر اقدام نمایند:
- در روش اول زائر محترم باید با مراجعه به سایت www.sakha.epolice.ir و واریز وثیقه مالی درخواست مجوز خروج از کشور خویش را ثبت و نهایتا کسب نمایند. در این روش تمامی مراحل برعهده زائر بوده و ستاد کاروان امکان دخیل شدن در این فرآیند را ندارد ولی صدور مجوز خروج از این راه به مراتب سریعتر میباشد.
- در روش دوم زائر محترم به جهت مضیقه مالی میتواند با مراجعه به سایت www.sagha-noor.ir بدون واریز وثیقه مالی مجوز خروج از کشور خود را کسب نماید. از مراحل ذکر شده در نمودار کسب مجوز خروج از کشور سازمان بسیج دانشجویی (سامانه بالا) سه مرحله اول برعهده زائر و دو مرحله آخر برعهده کاروان میباشد.
