«تقویم اجرایی سالانه ستاد اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج)»
هفته چهارم خرداد ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین مجموعه |
| 23 خرداد | شنبه | راه اندازی پایگاه های اطلاع رسانی و روابط عمومی کاروان اربعین |
| 24 خرداد | یکشنبه | معرفی ستاد اردویی عتبات عالیات مجموعه رهپویان امام عصر (عج) |
| 25 خرداد | دوشنبه | معرفی شبکه های اجتماعی و صفحات مجازی مربوط به کاروان اربعین |
| 26 خرداد | سه شنبه | تدوین کلیات مربوط به الگو و هزینه سفر اربعین کاروان |
| 27 خرداد | چهارشنبه | معرفی شکل و شیوه سفر اربعین و نظرخواهی عمومی درباره آن |
| 28 خرداد | پنجشنبه | آغاز فرآیند ثبت نام متقاضیان دوره فشرده زبان عربی در ده جلسه |
| 29 خرداد | جمعه | رسیدگی به اقدامات باقی مانده ستاد از هفته گذشته و جمع بندی آن ها |
هفته آخر خرداد ماه و شروع تیر ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین |
| 30 خرداد | شنبه | دایر کردن محل مراجعات حضوری ستاد اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج) |
| 31 خرداد | یکشنبه | آغاز فرآیند ثبت نام مجازی خادمین برای کاروان و موکب اربعین |
| 1 تیر | دوشنبه | برپاسازی غرفه محرم ستاد اربعین در هیئت |
| 2 تیر | سه شنبه | آغاز فرآیند ثبت نام مجازی زائرین برای کاروان اربعین |
| 3 تیر | چهارشنبه | آغاز فرآیند وام دادن به متقاضیان سفر اربعین در داخل و خارج از کاروان |
| 4 تیر | پنجشنبه | برگزاری جلسات اول و دوم کلاس زبان عربی برای متقاضیان |
| 5 تیر | جمعه | رسیدگی به اقدامات باقی مانده ستاد از هفته گذشته و جمع بندی آن ها |
هفته دوم تیر ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین |
| 6 تیر | شنبه | تاسوعای حسینی (تعطیل) |
| 7 تیر | یکشنبه | عاشورای حسینی (تعطیل) |
| 8 تیر | دوشنبه | نظرخواهی عمومی درخصوص محتوای فکری و بسته فرهنگی مربوط به کاروان اربعین |
| 9 تیر | سه شنبه | معرفی محتوای فکری و بسته فرهنگی کاروان اربعین و نظرخواهی عمومی درباره آن |
| 10 تیر | چهارشنبه | جلسه گزینش و انتخاب تیم خادمین کاروان و موکب اربعین |
| 11 تیر | پنجشنبه | برگزاری جلسات سوم و چهارم کلاس زبان عربی برای متقاضیان |
| 12 تیر | جمعه | رسیدگی به اقدامات باقی مانده ستاد از هفته گذشته و جمع بندی آن ها |
هفته سوم تیر ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین |
| 13 تیر | شنبه | برگزاری کارگاه های آموزشی و هماهنگ سازی (فاز یک) |
| 14 تیر | یکشنبه | نظرخواهی عمومی درخصوص سناریو تصویری و رسانه ای در سفر اربعین کاروان |
| 15 تیر | دوشنبه | برگزاری کارگاه های آموزشی و هماهنگ سازی (فاز دو) |
| 16 تیر | سه شنبه | معرفی سناریو تصویری و رسانه ای سفر اربعین کاروان و نظر خواهی درمورد آن |
| 17 تیر | چهارشنبه | برگزاری کارگاه های آموزشی و هماهنگ سازی (فاز سه) |
| 18 تیر | پنجشنبه | برگزاری جلسات پنجم و ششم کلاس زبان عربی برای متقاضیان |
| 19 تیر | جمعه | رسیدگی به اقدامات باقی مانده ستاد از هفته گذشته و جمع بندی آن ها |
هفته چهارم تیر ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین |
| 20 تیر | شنبه | برگزاری کارگاه های آموزشی و هماهنگ سازی (فاز چهار) |
| 21 تیر | یکشنبه | آغاز فروش تولیدات کاروان از فروشگاه اینترنتی سایت |
| 22 تیر | دوشنبه | برگزاری کارگاه های آموزشی و هماهنگ سازی (فاز پنج) |
| 23 تیر | سه شنبه | برگزاری همایش سبک زیارت و خادمی حضرت اباعبدلله |
| 24 تیر | چهارشنبه | تهیه محصولات اجرایی، فرهنگی و هنری مربوط به کاروان |
| 25 تیر | پنجشنبه | برگزاری جلسات هفتم و هشتم کلاس زبان عربی برای متقاضیان |
| 26 تیر | جمعه | رسیدگی به اقدامات باقی مانده ستاد از هفته گذشته و جمع بندی آن ها |
هفته آخر تیر ماه و شروع مرداد ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین |
| 27 تیر | شنبه | آخرین روز ثبت نام زائرین کاروان برای سفر اربعین |
| 28 تیر | یکشنبه | تکمیل پرونده نفرات ثبت نام کننده در کاروان اربعین |
| 29 تیر | دوشنبه | اعلام نهایی اسامی نفرات خادم و زائر در سفر اربعین کاروان |
| 30 تیر | سه شنبه | اعلام اولیه شماره اتوبوس و دسته خادمین و زائرین سفر کاروان |
| 31 تیر | چهارشنبه | برگزاری جلسه توجیهی پیش از سفر اربعین خادمین و زائرین کاروان |
| 1 مرداد | پنجشنبه | برگزاری جلسات نهم و دهم کلاس زبان عربی برای متقاضیان |
| 2 مرداد | جمعه | رسیدگی به اقدامات باقی مانده ستاد از هفته گذشته و جمع بندی آن ها |
هفته اول مرداد ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین |
| 3 مرداد | شنبه | اعلام نهایی شماره اتوبوس و دسته خادمین و زائرین سفر کاروان |
| 4 مرداد | یکشنبه | انتقال آخرین نکات مربوط به سفر کاروان از سمت ستاد اربعین به زائرین |
| 5 مرداد | دوشنبه | اعزام تیم پیش قراولی کاروان سفر اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج) |
| 6 مرداد | سه شنبه | برگزاری برنامه وداع برای زائرین کاروان اربعین مجموعه و نهایتا شروع سفر |
| 7 مرداد | چهارشنبه | رسیدن به مرز مهران و خروج از ایران و رسیدن به شهر بغداد (کاظمین) |
| 8 مرداد | پنجشنبه | زیارت در شهر کاظمین و روستای بلد و شهر سامرا و حرکت سمت شهر نجف اشرف |
| 9 مرداد | جمعه | زیارت و برنامه های فرهنگی در روز اول حضور در شهر نجف اشرف |
هفته دوم مرداد ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین |
| 10 مرداد | شنبه | زیارت و برنامه های فرهنگی در روز دوم حضور در شهر نجف اشرف |
| 11 مرداد | یکشنبه | حرکت از شهر نجف اشرف به مقصد منزلگاه اول در مسیر پیاده روی |
| 12 مرداد | دوشنبه | حرکت از منزلگاه اول در مسیر پیاده روی به مقصد منزلگاه دوم |
| 13 مرداد | سه شنبه | حرکت از منزلگاه دوم در مسیر پیاده روی به مقصد منزلگاه سوم |
| 14 مرداد | چهارشنبه | حرکت از منزلگاه سوم در مسیر پیاده روی به مقصد شهر کربلای معلی |
| 15 مرداد | پنجشنبه | زیارت و برنامه های فرهنگی در روز اول حضور در شهر کربلای معلی |
| 16 مرداد | جمعه | حرکت از شهر کربلای معلی به مقصد کشور ایران |
هفته سوم مرداد ماه
| تاریخ | روز | برنامه ستاد اربعین |
| 17 مرداد | شنبه | عبور از مرز مهران و حرکت به مقصد شهر تهران |
| 18 مرداد | یکشنبه | رسیدن به شهر تهران و خاتمه سفر اربعین کاروان مجموعه |
| 19 مرداد | دوشنبه | تعیین و تکلیف وضعیت تجهیزات مورد استفاده در کاروان و موکب |
| 20 مرداد | سه شنبه | جمع کردن پرونده مالی اربعین مربوط به دو بخش کاروان و موکب |
| 21 مرداد | چهارشنبه | رسیدگی به امور زائرین و خادمین ستاد اربعین در کاروان و موکب |
| 22 مرداد | پنجشنبه | جمع کردن فایل های مسابقه زائرین و خادمین ستاد اربعین مجموعه |
| 23 مرداد | جمعه | رسیدگی به اقدامات باقی مانده ستاد از هفته گذشته و جمع بندی آن ها |
