«معاونت آماد و هماهنگ کننده»

معاونت آماد و هماهنگ کننده در ساختار این کاروان یکی از ارکان ایجاد تمایز در کیفیت سفر اربعین این مجموعه با سایرین میباشد. زحماتی که این رکن کاروان در بسترسازی به منظور اجرای بدون زحمت سفر برای زائرین و حتی خادمین سایر بخش­ ها به انجام میرساند در مقایسه با فعالیت های کلیه سیستم های خادمی مشابه موجود در کاروان­ های اربعینی دیگر قابل تقدیر و ستودنی میباشد. بدیهیست اربعین جای تعهد برای انجام برنامه ­ای در سفر کشور عراق نیست لکن به لطف وجود این معاونت توانمند کاروان توانسته در سفرهای خود آن چه را که لازمه سفر برای رفاه افراد بوده پیش از سفر تعهد نموده و با همان کیفیت تعهدی نیز به انجام رساند. فعالیت­ هایی همچون آماده­ سازی بستر برگزاری برنامه­ های قبل و بعد از سفر در ایران، تامین برخی وعده های غذای کاروان حین سفر، تضمین اسکان کاروان در تمام طول سفر، جابجایی بار و ساک افراد کاروان در طی مسیر پیاده ­روی شهر نجف اشرف به کربلای معلی، فراهم کردن امکان حرکت دسته ­ای افراد کاروان در مسیر پیاده­ روی شهر نجف اشرف به شهر کربلای معلی و نهایتا کمک به راه افتادن دسته عزاداری کاروان در شب اربعین در حرمین مطهر کربلا از اصلی­ ترین اقدامات مربوط به واحدهای عملیاتی این معاونت میباشند. کلیه اقدامات فوق در ادوار کاروان های اربعین این مجموعه انجام گرفته و نادر میتوان کاروانی با این مدل خدمات رسانی پیدا کرد. شایان ذکر است اداره معاونت آماد و هماهنگ کننده کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) با جناب آقای ابوالفضل بهادری میباشد.

• واحد بار:

واحد بار کاروان هر ساله جابجایی بار زائرین سفر و تجهیزات اجرایی مجموعه را به دو صورت همراه و غیر همراه عهده ­دار بوده است. کلیه بار زائرین و تجهیزات غیرضروری متعلق به مجموعه کاروان که در مسیر پیاده­ روی استفاده نمیشوند بطور غیرهمراه جابجا میگردند و صرفا تجهیزات ضروری متعلق به مجموعه کاروان که در طول مسیر پیاده روی امکان استفاده دارند بطور همراه جابجا میگردند. جابجایی بار و تجهیزات غیرهمراه کاروان در مسیر پیاده ­روی شهر نجف اشرف به شهر کربلای معلی به شکل منزل به منزل انجام میگیرد فلذا افراد در اسکان ­منزل بعدی کاروان در مسیر پیاده­ روی وسایل غیرهمراه خود را که تحویل این واحد دادند در اختیار خواهند داشت. لازم به ذکر است خادمین این واحد معاونت آماد و هماهنگ کننده را تلفیق هر دو گروه برادران و خواهران تشکیل میدهد.

• واحد پیشرو:

واحد پیشرو برای کاروان به مثابه نماینده ­ایست که در گام اول خدماتش منجر به عقد قراردادهای لازم برای سفر در خارج از تهران شده و در گام دوم با انجام فعالیت های خود دوام قطعیت توافق ­های مربوط به پیش از شروع و در حین سفر را تضمین و اعلام میدارد. کاروان در تمام توقفگاه ­ها برای خود یک تیم پیشرو دارد که قبل از آغاز سفر در قامت هماهنگ کننده سفر به آن محدوده اعزام میگردد و تا زمان نیل کاروان به آن نقطه و تحویل ظرفیت­­ های تدارک دیده شده به تیم خادمین همچون میزبان توقفگاه، در آن جا حضور دارد. لازم به ذکر است خادمین این واحد معاونت آماد و هماهنگ کننده را صرفا گروه برادران تشکیل میدهد.

• واحد حفاظت:

واحد حفاظت همواره از سال نخست راه اندازی کاروان اربعین تاکنون با ایجاد امنیت و نظم در کلیت سفر مجموعه سبب شکل گرفتن هر چه بهتر حرکت ­های گروهی افراد کاروان در بازه­ های زمانی لازم جهت انجام این حرکت در سفر مانند حرکت در مسیر پیاده ­روی شده و در راستای تحقق این هدف نیز تامین خورد و خوراک افراد حاضر در دسته­ های شکل گرفته کاروان برعهده این واحد عملیاتی میباشد. لازم به ذکر است خادمین این واحد معاونت آماد و هماهنگ کننده را صرفا گروه برادران تشکیل میدهد.