«مدیریت کاروان»
کاروان اربعین رهپویان امام عصر (عج) توسط جمعی از فعالان تشکل های مذهبی دانشجویی عاشق حضرت اباعبدالله الحسین (ع) در تعدادی از دانشگاه های استان تهران شکل گرفته که افراد آن سابقا در تشکل های خود مسئولیت های مهمی در اربعین برعهده داشته و بحمدالله توانسته اند از پس انجام آن ها به نیکی برآیند و با تکیه بر این تجارب کاروان مذکور را راه اندازی کرده و مدیریت مینمایند. از میان این افراد یک نفر با رای جمع، با در نظر گرفتن توانایی ها و سابقه فعالیتی وی در اربعین به عنوان مدیر کاروان انتخاب گشته که این شخص منتخب برای راهبری کاروان اربعین در مجموعه رهپویان امام عصر (عج) جناب آقای دکتر محمدمهدی کوثری بوده است و سایرین (تعیین کنندگان مدیر کاروان) با مشورت های داهیانه و نصایح خود ایشان را در انجام مسئولیت محوله راهنمایی مینمایند. از همین رو میتوان اذعان کرد که سبک و سیاق مدیریتی در کاروان اربعین مجموعه رهپویان امام عصر (عج) به صورت شورایی میباشد و آن هم شورایی که از تواناترین و کارآزموده ترین دانشجویان تشکیلاتی مذهبی حسینی دانشگاه های کشور تشکیل شده است. اعتقاد حلقه اصلی به یکدیگر و هماهنگی میان ایشان سبب شده مدیریت کاروان از سال اول تاکنون هیچ تغییر یا تزلزلی نداشته باشد و همواره شورای معاونین این مجموعه در تمام سالیان بعد تاسیس از کلیت ساختار مجموعه بالاخص مدیریت کاروان حمایت کرده اند. مدیریت کاروان از بدو آغاز کار با مذاکره با مجموعه هایی که میتوانستند به عنوان حامی از کاروان حمایت کنند نظرشان را جلب نموده و به تعداد ذی مدخلان حمایتی کاروان افزوده و این گونه حلقه های جدیدی از تسهیلگران عرصه زیارتی دانشجویان را ایجاد کرده است. در کنار بسترهایی که مدیریت کاروان توسط ذی مدخلان فوق الذکر در دو ساحت مالی و امکاناتی برای کاروان اربعین فراهم کرده است، وظایفی مانند توسعه ساختار کاروان و ساختار نویسی برای آن و بروزررسانی خادمین مطابق ساختار جدید را نیز عهده دار بوده است. مضاف بر وظایف اشاره شده در بالا، برگزاری جلسات شورای معاونین مجموعه کاروان و همچنین مدیریت تصمیم سازی های برنامه ای مد نظر تیم تصمیم ساز مجموعه کاروان (معاونین) هم به عهده این مسئولیت بوده که در طی این چند سال نیز به انجام رسیده است. شایان ذکر است مدیریت کاروان همواره با عمل به الزام ساختار مبنی بر حفظ و سهیم نمودن خادمین ادوار مختلف کاروان در مجموعه، شرایط مقتضی جهت سامان یافتن وضعیت تشکیلاتی و مالی خادمین مجموعه خود را در راستای نگهداشت ایشان مهیا نموده است.